Årskalendern används för att skapa planerade undantag för tidsscheman som används i behörigheter på kort samt funktioner.
Årskalendern är unik för varje domän men det går att kopiera en domäns planering till en annan domän ifall detta önskas.
I kalendern finns de vanliga veckodagarna mån-sön samt 5 st specialdagar. Dessa är vad man placerar ut i kalendern för att aktivera era undantag.
Vanligt scenario:
Man har att söndagar är programmerade så larmet är tillkopplat och alla dörrar är låsta. Man vill ha att röda dagar beter sig likadant. Då placerar man ut söndag på varje röd dag vilket medför att de röda dagarna kommer få samma beteende som söndagar. Ett undantag helt enkelt.
Specialdagar
Vi har 5st specialdagar för varje domän. Dessa kan programmeras om under inställningar->inställningar
Den viktigaste inställningen är bocken för Generell. Denna är som standard vald. När den inte är vald så kallas det att dagen är Kompletterande.
Generella specialdagar
Generella specialdagar kan ses som att veckan har flera dagar. Lägger man en generell specialdag på ett datum så medför det att veckodagen helt byts ut i domänen och samtliga tidsscheman blir däremd påverkade. Man kan jämföra med hur vi i det korta exemplet ovan bytte ut en dag mot en söndag. Endast en veckodag eller generell specialdag kan läggas på ett datum. Försöker man lägga ytterligare så byts den första ut.
Kompletterande specialdagar
Kompletterande specialdagar beter sig som undantag och inte veckodagar. När en kompletterande dag läggs på ett datum så kommer endast de tidsscheman som är programmerade för specialdagen att ta hänsyn till denna genom att ersätta dagens veckodag. Övriga tidsscheman faller tillbaka till datumets veckodag och bibehåller normal funktion. Man kan lägga flera kompletterande specialdagar på samma datum. Däremot kan man inte ha en kompletterande specialdag tillsammans med en utplacerad veckodag eller generell specialdag.
Vi rekommenderar denna inställning för enklare administration av sitt system.
Administration
|
Om man har tillgång till flera domäner så ska man innan man börjar administrera säkerställa att rätt domän är vald för kalendern. Detta görs i rullgardinen ovanför kalendern. Det finns flera verktyg för att administrera sin årskalender och dessa finns som flikar längst till höger i fönstret för årskalendern.
|
Placera ut - Manuellt lägga ut ett undantag på ett datum
Denna är enkel, man drar från listan till höger ut en dag till det datum man vill ha denna på.
Intervall - Lägga ut en period i kalendern för undantag, exempelvis Skollov
Exempel: Om man vill placera ut SP1 varje måndag i 3 veckor väljer man placera ut, dagtyp som SP1, frekvens 1 gång/vecka, startdatum med den första måndagen, slutdatum som ett datum före ev 4e förekomsten (enklast sista måndagen), bockar i skriv över och trycker sen på placera ut. |
Semesterperiod - Industrisemester (gammal funktion, ska normalt inte användas)
|
Man aktiverar, väljer sin period och trycker spara. Denna funktion medför följande
Detta är en funktion som är till för när man har t.ex. sommarpersonal och vill ha högre säkerhet på dörrar.
Viktigt: Då denna tar bort Enbart kort och Dörr olåst så är det bättre att använda specialdagar och datumperioder på behörighetsgrupper. |
Helgdagar - Placera ut valfri veckodag/specialdag på namngivna helgdagar
OBS: Faktisk utplacering sker från fönstret för Helgdagslista. |
Exportera - Dela en periods inställningar till en annan domän
|